Outlook-Integration für PSP

Der Großteil aller Datenmanagement-Anwender arbeitet intensiv mit Microsoft Outlook. Vor allem eingehende und ausgehende Emails werden über Outlook abgehandelt. Projektrelevante Emails sollen allen beteiligten Projektpersonen zugänglich gemacht und archiviert werden. Dies ist in aller Regel bei Firmen ohne Datenmanagement ein Problem. Es ist daher bei den Anwendern von PSP keine Frage ob Emails in PSP verwaltet werden sollen, sondern wie das am komfortabelsten gemacht werden kann.

Die Standardfunktionalität von PSP kann Outlook-Mails bereits verwalten, bietet eine entsprechende Voransicht und verknüpft das Mail automatisch an alle in PSP angelegte Personen und Organisationen, deren Emailadressen mit den Emailadressen des Mails übereinstimmen.

Wir haben diese Funktionalitäten um Anregungen und Bedürfnisse aus Kundenprojekten erweitert. Folgendes bieten wir mit unserer Outlook-Integration an:

• Archivieren der Emails aus Outlook heraus mittels Drag & Drop nach PSP
• Optionen zum Handhaben von Anhängen im Email bei der Drag & Drop Aktion:
  • Alle Anhänge übernehmen
  • Einzelne Anhänge übernehmen
  • Keinen Anhang übernehmen
• Verknüpfen der Anhänge des Mails mit dem Mail nicht als Nebendokument (Standardverhalten), sondern als Hauptdokumente, sodass auch Anhänge als wesentliche Projektdokumente erkennbar und suchbar sind!
• Das PSP COM Add-In in Outlook (”PSP - Button”; leider zum Teil instabil) ist nicht mehr notwendig
• Heraustrennen von Absender, Empfänger, Sendedatum für eine gezielte spätere Suche nach Mails in PSP

Zukünftig planen wir noch Erweiterungen hinsichtlich der Integration der Kalender- und der Kontaktfunktionalität von Outlook. Darüber dann mehr in einem weiteren Blogbeitrag!

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zur erweiterten Emailfunktion!